กรมธรรม์แบบ E Policy คืออะไร ? ต่างจากกรมธรรม์ทั่วไปอย่างไรบ้าง

ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทกับชีวิตประจำวัน เราจะเริ่มเห็นแล้วว่าเอกสารสำคัญบางอย่าง เริ่มเปลี่ยนรูปแบบไปใช้เอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์กันแล้ว ไม่เว้นแม้แต่ “กรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์” ก็เช่นเดียวกัน บทความนี้เราจะมาทำความเข้าใจกับ E Policy กันให้มากขึ้น กรมธรรม์แบบอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบนี้คืออะไร ? แตกต่างจากกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์แบบทั่วไปหรือไม่ ? และในด้านของการใช้งาน มีจุดไหนที่แตกต่างกันมากน้อยเพียงใด ถ้าพร้อมแล้วเชิญรับชมเนื้อหาดี ๆ ที่ SILKSPAN นำมาฝากกันได้เลย !

กรมธรรม์ E Policy คืออะไร ?

E Policy เป็นหนึ่งในรูปแบบของกรมธรรม์ของประกันภัยรถยนต์ ถ้าจะใช้คำศัพท์ที่เป็นทางการสักหน่อย ต้องเรียกว่า “กรมธรรม์อิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งเป็นเอกสารที่ระบุเงื่อนไขความคุ้มครองของประกันภัยรถยนต์ และ เป็นสัญญาระหว่างผู้เอาประกัน และบริษัทประกันภัยรถยนต์ รายละเอียดต่าง ๆ ของประกันภัยรถยนต์ทั้งหมดจะถูกระบุเอาไว้ในกรมธรรม์อย่างชัดเจน กรมธรรม์ในรูปแบบ E Policy จะเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ ใช้แทนแบบเดิมที่เป็นกระดาษ มีเอาไว้เพื่อแสดงให้เจ้าหน้าที่จากบริษัทประกันภัย เมื่ออยู่ในสถานการณ์ที่ต้องการเคลมประกัน

E Policy แตกต่างจากกรมธรรม์รถยนต์แบบกระดาษอย่างไรบ้าง ?

ในการทำประกันรถยนต์ในทุก ๆ ครั้ง จำเป็นที่จะต้องได้รับ “กรมธรรม์ประกันภัย” เพราะเป็นเอกสารที่ยืนยันว่า เราได้ซื้อประกันภัยรถยนต์จากบริษัทนั้นจริง ๆ พร้อมด้วยเงื่อนไขในสัญญาต่าง ๆ ที่จะถูกระบุเอาไว้อย่างชัดเจน โดยกรมธรรม์แบบทั่วไปจะเป็นกระดาษแผ่นเดียวเท่านั้น ขนาดประมาณกระดาษ A4 เท่านั้นเอง ไม่แปลกที่หลาย ๆ คนจะทำหาย หรือบางทีเก็บไว้นาน ๆ อาจเผลอทำเปียกบ้าง ฉีกขาดบ้าง ยับบ้าง นั่นเลยทำให้กรมธรรม์แบบ E Policy กลายเป็นที่นิยม เพราะความต่างอย่างเดียว คือเป็นไฟล์ PDF ไม่ได้เป็นกระดาษเท่านั้น

E Policy สามารถใช้แทนกรมธรรม์แบบปกติได้ทุกกรณีหรือไม่ ?

เนื่องจากความแตกต่างของกรมธรรม์รถยนต์แบบเดิม กับ แบบ E Policy มีเพียงอย่างเดียวคือ “ไม่ได้เป็นกระดาษ” เพราะฉะนั้นในส่วนของการใช้งานจึงไม่มีอะไรที่แตกต่างกัน ทุกสิ่งที่กรมธรรม์แบบเดิมทำได้ กรมธรรม์แบบ E Policy ก็ทำได้เช่นเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นการที่ผู้เอาประกัน สามารถอ่านรายละเอียดความคุ้มครองต่าง ๆ เงื่อนไขการให้ความคุ้มครอง ไปจนถึงสิทธิประโยชน์จากประกันภัยรถยนต์ หรือจะเป็นในขั้นตอนของการเคลมประกันภัยรถยนต์ ก็สามารถใช้แสดงต่อเจ้าหน้าที่ เพื่อยืนยันสิทธิ์เรียกร้องค่าสินไหมทดแทนได้เช่นกัน

ข้อดีของการใช้ E Policy สำหรับประกันรถยนต์

เนื่องจากกรมธรรม์ประกันภัยรถยนต์เป็นหลักฐานสำคัญ สำหรับผู้ที่ต้องการเคลมประกันภัยรถยนต์ นั่นจึงทำให้มีความจำเป็นจะต้องมีติดรถเอาไว้ตลอด แต่ก็อย่างที่รู้กันดีว่า กรมธรรม์รูปแบบเดิมที่เป็นกระดาษแค่แผ่นเดียว มีโอกาสที่จะสูญหายหรือชำรุดได้ง่าย เพราะฉะนั้นจะดีกว่าไหม ? หากเปลี่ยนมาใช้เป็นกรมธรรม์ในรูปแบบ E Policy ที่จะมีความสะดวกสบายมากกว่าเดิม เวลาต้องการเคลมก็แค่หยิบโทรศัพท์ขึ้นมา จากนั้นก็เปิดไฟล์แจ้งให้กับเจ้าหน้าที่ดู และนอกจากที่เรากล่าวไปเมื่อสักครู่ ยังมีข้อดีอีกหลายต่อหลายอย่าง อาทิเช่น

สะดวกสบาย

สะดวกกับทั้ง ผู้เอาประกัน และ บริษัทประกัน เพราะสามารถส่ง E Policy ในรูปแบบของไฟล์ PDF ผ่านอีเมลหรือ ช่องทางติดต่ออื่น ๆ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

ลดโลกร้อน

เป็นการช่วยโลกจากวิกฤติโลกร้อนได้โดยตรง เพราะการใช้ E Policy จะเป็นการลดใช้กระดาษ ซึ่งจะทำให้ลด Carbon Footprint เพราะกระบวนการทำกระดาษ จำเป็นต้องมีการตัดต้นไม้

ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา

E Policy สามารถเปิดใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลา ขอเพียงคุณมีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อย่าง โทรศัพท์สมาร์ทโฟน หรือ แท็บเล็ต ติดตัวในช่วงเวลาที่ต้องการใช้

มีความปลอดภัย

ในทุก ๆ ไฟล์ E Policy จะมีการเข้ารหัส Soft Copy เอาไว้ พร้อมกับทำ Digital Signature มีเพียงผู้เอาประกันเท่านั้นที่จะรู้รหัสสำหรับการเปิดไฟล์

ง่ายต่อการตรวจสอบ

ง่ายต่อการเช็คกรมธรรม์ สำหรับผู้ที่ทำประกันภัยเอาไว้หลายอย่าง หากมี E Policy ก็สามารถตรวจสอบได้ทันทีว่ามีประกันอะไรบ้าง ไม่จำเป็นต้องไปคุ้ยแฟ้มเอกสารให้เสียเวลา

ใช้งานได้เหมือนกัน

E Policy สามารถใช้งานได้เปรียบเสมือนกับกรมธรรม์แบบเดิมที่เป็นกระดาษทุกอย่าง และไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารให้วุ่นวายในกรณีที่จำเป็นต้องเคลมประกัน

เปลี่ยนมาใช้ กรมธรรม์แบบ E Policy สำหรับประกันรถยนต์เลยดีไหม ?

ไม่ว่าจะเป็นกรมธรรม์ แบบเดิม หรือ แบบ E Policy ก็มีการใช้งานที่เหมือน ๆ กัน เอาเป็นว่า ! สะดวกแบบไหน ก็ใช้แบบนั้นจะดีกว่า หรือจะมีกรมธรรม์ติดตัวเอาไว้ทั้งสองแบบเลยก็ยิ่งดี เพราะในบางครั้งที่โทรศัพท์แบตหมด ไม่สามารถเปิดไฟล์กรมธรรม์อิเล็กทรอนิกส์ได้ ก็ยังสามารถใช้กรมธรรม์แบบเดิมแทนไปก่อนได้ หรือถ้าเป็นกรณีของผู้ที่ยังไม่ค่อยชำนาญกับการใช้เทคโนโลยีใหม่ ๆ สักเท่าไหร่ ก็ยังสามารถใช้กรมธรรม์แบบกระดาษเหมือนเดิม ก็ไม่ได้เป็นเรื่องที่ผิดอะไร ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความสะดวกส่วนบุคคลทั้งสิ้น

บทส่งท้าย

สรุปได้เลยว่า E Policy หรือ “กรมธรรม์อิเล็กทรอนิกส์” ก็เป็นอีกหนึ่งรูปแบบของการพกพาเอกสารสำคัญ ติดตัวไปไหนมาไหนในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ เวลาจะนำขึ้นมาใช้งานก็ทำได้ง่าย ไม่ต้องกลัวว่าจะทำหล่นหายที่ไหน และยังมีความปลอดภัยอีกด้วย เพราะไฟล์จะมีการเข้ารหัสเอาไว้ สามารถใช้ทดแทนกรมธรรม์รถยนต์แบบเดิมได้ทุกกรณี

สำหรับผู้ที่กำลังมองหาประกันภัยรถยนต์ ที่พร้อมมอบบริการที่ทันสมัยอย่าง กรมธรรม์อิเล็กทรอนิกส์ ที่เรากล่าวถึงในบทความนี้ SILKSPAN เป็นตัวเลือกที่คุณไม่ควรมองข้าม เพียงกรอกข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ แล้วเราจะติดต่อไปมอบข้อเสนอสุดพิเศษ จากบริษัทประกันภัยชั้นนำให้กับคุณ